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Word 2003 - perfectionnement |
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Bureautique
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Formation standard Durée conseillée 2 jours
Objectifs- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word.
- Gagner du temps en automatisant certaines tâches.
Plan de cours 
- Créer et utiliser un modèle.
- Traiter du texte sur plusieurs colonnes.
- Utiliser les sections.
- Insérer différents en-têtes et pieds de page.
- Utiliser la numérotation de pages.
- Insérer une table des matières.
- Insérer un index.
- Gérer les notes en bas de page.
- Gérer les notes en fin de document.
Savoir utiliser les affichages complexes - Le document maître.
- Restructurer son document avec le mode plan.
- Les différents niveaux de titres et de paragraphes.
Formulaires, visuels et tableaux - Créer un formulaire.
- Insertion et création de graphismes.
- Insertion de tableaux (calculs et gestion sur plusieurs pages).
Utiliser les styles - Utiliser les styles automatiques.
- Créer ses feuilles de styles.
- Importer des styles.
Courrier et mailing - Créer un modèle de lettre.
- Créer des enveloppes.
- Créer des étiquettes.
- Créer un fichier de données.
- Utiliser un fichier Excel ou Access pour le mailing.
- Effectuer la fusion entre la lettre et le fichier de données.
- Faire une requête pour un mailing sélectif.
- Apprendre à trier les données.
- Utiliser l’assistant publipostage.
Mettre en place des automatisations - Insertions automatiques.
- Correcteur automatique.
- Utiliser l’outil “reproduire la mise en forme”.
- Les options de composition automatique.
- Personnaliser les barres d’outils.
Pré-requis : Connaissance et maîtrise du niveau initiation. Vous apprendrez à... : Gérer un document long (mise en page, index, tables des matières, notes de bas de page, etc). Faire un mailing. Utiliser les fonctionnalités automatiques du logiciel. Public : Secrétaires, assistant(e)s de direction, chargés de mission et, plus généralement, toute personne devant produire des documents complexes avec Word. Méthode : la formation alternera explications didactiques et exercices pratiques. Moyens pédagogiques : un ordinateur par personne. Horaires : 9 h 30 à 12 h 30 - 13 h 30 à 17 h 30. Support de cours : un support par personne.
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