Contenu

Personnaliser Outlook
Créer un compte.
Paramétrer la messagerie.
Paramétrer le calendrier.
Modifier ou supprimer un compte.

La messagerie : gestion, classement, archivage
De quoi se compose un message : objet, destinataire, corps du message.
Envoyer un message.
Ajouter une pièce jointe. Bonnes pratiques (formats, tailles, compression…).
S’assurer de la réception du message.
Recevoir un message et y répondre.
Classer les messages.
Gérer les messages indésirables (spam).
Trier et filtrer les messages.
Automatiser le classement par des règles.
L’archivage automatique.
Créer des modèles de messages pour les réutiliser.
Créer et insérer des signatures automatiques.
Nettoyer sa boîte à lettre.

Le carnet de contacts
Créer ses contacts.
Créer des listes de distribution.
Organiser ses contacts en catégorie.
Importer/exporter un groupe de contacts.
Réaliser un publipostage sur un groupe de contacts.

Calendrier et tâches : planifier et organiser son travail
Créer des rendez-vous ponctuels ou périodiques.
Créer une tâche, la modifier.
Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
Organiser et suivre des tâches. Terminer une tâche.
Ajouter des rappels automatiques.
Créer des notes ou des pense-bête.

Organiser le travail collaboratif dans Outlook
Partager des contacts et afficher des contacts partagés.
Partager un calendrier et afficher un calendrier partagé.
Déléguer des tâches et gérer leur suivi.
Définir les autorisations d’accès.
Organiser une réunion : invitations, modifications, annulations.
Créer des dossiers de partage.
Mettre en place et utiliser des ressources communes.

Descriptif

Pré-requis : Connaître Windows.

Vous apprendrez à... : Mieux communiquer en maîtrisant les fonctionnalités personnelles et collaboratives d’Outlook.
Gérer vos messages et votre temps.

Public : Toute personne ayant besoin d’utiliser une messagerie électronique pour l’envoi et la réception de mails et d’organiser son travail via Outlook.

Pédagogie

Méthode : la formation alternera explications didactiques et exercices pratiques.

Moyens pédagogiques : un ordinateur par personne.

Support de cours : un support par personne.