Formation standard Durée conseillée 2 jours
Objectifs- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word.
- Gagner du temps en automatisant certaines tâches.
Plan de cours 
Personnaliser la barre d’outils rapide, le ruban.
Personnaliser les options de Word.
Gérer les polices et les paragraphes par défaut.
Créer et utiliser des blocs de construction QuickPart.
Enregistrer et convertir un fichier.
GESTION DE DOCUMENTS LONGS
Mettre en forme un document long
Ouvrir un document existant saisi au kilomètre.
Choisir un thème et l’appliquer, le modifier.
Appliquer, modifier, créer et enregistrer un jeu de styles.
Enrichir et dynamiser son document
Intégrer modifier un tableau, un SmartArt.
Intégrer une image : la déplacer, la modifier.
Intégrer, modifier, un objet, une forme, une zone de texte.
Intégrer et modifier des équations.
Intégrer des liens hypertexte.
Intégrer une page de garde. Mettre en page son document
Gérer, modifier les marges, l’orientation.
Insérer et gérer des sauts de pages et les sauts de sections.
Insérer et gérer les en-têtes et pieds de page.
Scinder son texte en colonnes.
Intégrer un filigrane, une bordure ou une couleur de page.
Insérer et modifier : table des matières, illustrations, index.
Gérer les notes de bas de page et en fin de document. Affichage et déplacement rapide
Utiliser les différents modes d’affichage.
Se déplacer rapidement avec le volet de navigation.
Visualiser rapidement son document avec la fonction Zoom.
CONCEVOIR ET INTÉGRER DES TABLEAUX
Insérer un tableau. Insérer, supprimer des lignes, colonnes, cellules, fusionner et fractionner des cellules, orienter et aligner le texte.
Utiliser, modifier les styles de mise en forme du tableau.
Trier le contenu d’un tableau.
Insérer des formules de calcul.
Convertir un tableau en texte et inversement.
Répéter les lignes d’en-têtes.
Intégrer un tableau Excel avec ou sans liaison.
Utiliser, modifier les modèles Word proposés.
PARTAGER DES DOCUMENTS
Utiliser l’onglet révision.
Travailler à plusieurs sur un même document et suivre les modifications. Accepter, refuser les modifications.
Insérer et réviser les commentaires.
Concaténer plusieurs documents en un seul et maîtriser la mise en forme du document final.
Partager un document, créer un modèle protégé pour restreindre les possibilités de modification.
AUTOMATISER SES DOCUMENTS
Créer un modèle de courrier
Utiliser, modifier les modèles proposés par Word.
Créer son propre modèle : saisie, mise en forme. L’enregistrer.
Intégrer des champs automatiques (date, auteur…). Créer un formulaire
Afficher et utiliser l’onglet développeur.
Saisir et mettre en forme le texte fixe.
Intégrer des contrôles de contenu, image, texte, listes déroulantes, cases à cocher.
Gérer des sauts de sections.
Gérer la protection du document.
Enregistrer le modèle. Publipostage
Utiliser le bouton Démarrer la fusion et le publipostage.
Utiliser un fichier Excel ou Outlook pour le mailing.
Insérer les champs. Insérer des règles avec des champs.
Effectuer la fusion entre la lettre et le fichier de données.
Visualiser l’aperçu rapide des résultats.
Modifier, trier, filtrer les données du fichier de données.
Fusion et publipostage au format PDF.
Créer des étiquettes et des enveloppes. Pré-requis : Connaissance et maîtrise du niveau initiation. Vous apprendrez à... : Gérer un document long (mise en page, index, tables des matières, notes de bas de page, etc pour rapport, compte-rendu, etc.). Faire un mailing. Utiliser les fonctionnalités automatiques du logiciel. Savoir organiser son travail dans Word. Public : Secrétaires, assistant(e)s de direction, chargés de mission et, plus généralement, toute personne devant produire des documents complexes avec Word 2007 ou 2010. Méthode : la formation alternera explications didactiques et exercices pratiques. Moyens pédagogiques : un ordinateur par personne. Support de cours : un support par personne.
|
